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DATENSCHUTZHINWEISE

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns, der Evidensia Holding Deutschland GmbH, sehr wichtig. Wir nehmen die rechtlichen Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit sehr ernst.
Die nachfolgenden Informationen gelten für unser Bewerberportal unter https://karriere.evidensia.de (“Evidensia Bewerberportal”) und geben Ihnen vor allem einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über das Evidensia Bewerberportal von Ihnen erheben sowie zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir diese nutzen. Darüber hinaus informieren wir Sie nachfolgend über Rechte, die Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber zustehen.

In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, soweit nicht nachfolgend etwas Abweichendes angegeben ist.

 

1. WER IST VERANTWORTLICH FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Evidensia Holding Deutschland GmbH, Oktaviostr. 49, 22043 Hamburg.

 

2. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, in Ihrem Fall also sämtliche Informationen, die wir mit Ihnen in Verbindung bringen können, auch wenn dies nicht direkt möglich ist, sondern z.B. nur über eine Kennnummer.

 

3. WIE ERHEBEN WIR IHRE DATEN?
Wir erheben Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese im Evidensia Bewerberportal mitteilen. Andere Daten werden beim Besuch des Evidensia Bewerberportal automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Weitere Einzelheiten finden Sie nachfolgend.

 

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR UND ZU WELCHEN ZWECKEN?

4.1 Logfiles (Internetprotokolle)
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, erheben und speichern unsere IT-Systeme automatisch sog. Logfile-Informationen, die Ihr Internetbrowser an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um
– Internetbrowsertyp/Version
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL (die von Ihnen zuvor besuchte Internetseite)
– Hostname des zugreifenden Rechners (Ihre IP-Adresse)
– Datum und Uhrzeit der Anfrage an unseren Server
– angefragte Internetseite.
Diese Informationen sind z.T. aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Internetseiten anzuzeigen und die Stabilität gewährleisten zu können.
IP-Adressen werden in unseren Logfiles gespeichert, damit wir im Fall eines Angriffs auf unsere IT-Systeme unsere Rechte verfolgen und die Sicherheit der IT-Systeme wiederherstellen können (unser berechtigtes Interesse; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) EU Datenschutz-Grundverordnung, “DS-GVO”).
Wir können die Daten mit Ausnahme der IP-Adresse keiner Person zuordnen. Eine Zuordnung der IP-Adresse erfolgt nur im Fall eines Angriffs. Darüber hinaus findet eine Zusammenführung der Daten mit anderen Datenquellen nicht statt. Die Logfiles werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

4.2 Registrierung als Bewerber
Wenn Sie sich als Bewerber auf dem Evidensia Bewerberportal registrieren, erheben wir von Ihnen als Pflichtangaben folgende Informationen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO):

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Selbstgewähltes Passwort
  • Weitere Angaben, z.B. Ihre Adresse, Ihr Geburtstag, Ihr Curriculum Vitae, sind freiwillig.

Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos. Außerdem müssen Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht erneut eingeben, wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben möchten.
Ihre Registrierungsdaten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen oder wenn Sie uns mitteilen, dass Ihr Benutzerkonto nicht weitergeführt werden soll, es sei denn, uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu.

4.3 Bearbeitung von Bewerbungen
Wenn Sie auf dem Evidensia Bewerberportal eine Bewerbung abschicken, erheben wir von Ihnen als Pflichtangaben folgende Informationen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO):

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Weitere personenbezogene Daten, die in Ihrem Bewerbungsanschreiben und weiteren von Ihnen übermittelten Dateien (z.B. Curriculum Vitae) enthalten sind

Ihre personenbezogenen Daten werden mit Ihrer Einwilligung gegenüber dem Unternehmen offengelegt, bei dem Sie sich bewerben (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO). Sie könne Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden Ihre von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. Im Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Die personenbezogenen Daten werden bei uns gelöscht, sobald wir sie nicht mehr für die Übermittlung Ihrer Bewerbung benötigen, es sei denn, uns steht aus einem anderen Grund das Recht zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten zu (z.B. für Ihr Benutzerkonto) oder wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten hierzu verpflichtet.

4.4 Cookies
Wir setzen auf unseren Internetseiten sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Internetbrowser speichert. Bei späteren Abrufen derselben Internetseiten teilt Ihr Browser dem Server mit, welchen Text das zuvor gespeicherte Cookie enthält. Neben der Angabe seiner jeweiligen Speicherdauer enthält ein Cookie typischerweise Informationen zu Ihren individuellen Systemeinstellungen oder eine zufällige Zeichenfolge als Identifikationsnummer, die es uns erlauben, bei späteren Aufrufen Ihren Browser wiederzuerkennen und so an einen vorangegangenen Besuch anzuknüpfen.
Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Die von uns verwendeten Cookies sind zur technischen Realisierung von interaktiven Nutzerfunktionen erforderlich. Beispielsweise ermöglichen es Cookies, dass der Inhalt Ihres virtuellen Warenkorbs über mehrere Internetseiten hinweg erhalten bleibt (Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO für (vor)vertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist das zur Verfügungsstellen der Webseite).
Darüber hinaus nutzen wir Cookies auch zum Erfassen von statistischen Daten über das allgemeine Nutzungsverhalten unserer Nutzer. Durch die Auswertung dieser Daten erhalten wir ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse unserer Nutzer, sodass wir unsere Internetseite zielgerichteter weiterentwickeln und die Nutzungserfahrung insgesamt verbessern können. Diese Cookies enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten und werden auch nicht mit solchen personenbezogenen Daten verknüpft (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist die Analyse unserer Webseite).
Sie können Cookies, die auf Ihrem Rechner vorhanden sind, löschen. Zudem können Sie Ihren Internetbrowser so konfigurieren, dass das Speichern von Cookies unterbunden wird. Hierdurch kann die Nutzbarkeit unserer Internetseiten möglicherweise eingeschränkt sein.

 

5. EMPFÄNGER IHRER DATEN / DRITTLANDSTRANSFERS

5.1 Außer den oben unter Ziffer 4 genannten Empfängern werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gegebenenfalls gegenüber IT-Dienstleistern offengelegt oder an diese weitergeleitet. Die IT-Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig.
Um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Buchführung und zur Erstellung von Jahresabschlüssen zu erfüllen, setzen wir gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dritte (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte) ein, da wir diese Leistungen nicht selbst erbringen können (berechtigtes Interesse). Diese erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 4.2 oder Zugang zu diesen personenbezogenen Daten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO).

5.2 Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt.

 

6. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind: Dr. Gert Landauer, Rosenheimer Straße 28, 85635 Höhenkirchen, E-Mail: gert.landauer@t-online.de Telefonnummer: +49 (160) 96780366

 

7. IHRE RECHTE
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung sowie gegebenenfalls Einschränkung der Verarbeitung (“Sperrung”)
  • Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung
  • Recht auf Übertragung

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung:
Sofern wir eine Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten vornehmen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt (d.h. insbesondere eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Werbung zu betreiben, haben Sie ebenfalls das Recht,

Stand: Mai 2018

 

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